Monday, July 30, 2012

Get instant notifications about new leads via E-Mail and SMS

With today's system update we introduce a new feature requested by our valued users:
Instant notifications about new lead-signups via E-Mail and/or text message (SMS).

So far NETOOX generated NETOOX notifications when new leads signed up. These notifications are still available and you can quickly jump to new leads by clicking on the notifications. Perfect for when you are currently logged and working in NETOOX. As you also already know: All unread notifications are sent to your once per day via EMail.

The option to also get an appointment / todo added to your calendar / todo list has been available in NETOOX for some time now. This is - of course - also still available.

And here's whats NEW:

Additionally, you can now chose to receive an EMail as soon as a new lead signes up. This mail contains the most important personal data of the lead, the date and time of the signup as well as the source domain name AND a direct link to the lead in your NETOOX address book. (*)

And you can select to get an instant notification about new signups via text message (SMS). The message includes the name, email and phone number so you can quickly contact new leads from your smart phone even when you are on the go. (*)



You can find the new settings in Settings > Profile > My Account in the "Recruiting" section.

Users can facilitate the new features to reduce response times and get in touch with new leads almost instantly. Enjoy!

Your NETOOX Team :)


(*) Micro fees apply per notification.

Thursday, July 5, 2012

[de] NETOOX Rechnungslegung

Heute startet das neue NETOOX-Modul "Rechungslegung"!


Für jede Unternehmerin und jeden Unternehmer ist es wichtig, effizient Ausgangsrechnungen legen und alle offenen Posten stets im Überblick zu haben. Daher sind wir sehr stolz das neue NETOOX-Modul "Rechnungslegung" präsentieren zu dürfen!

Mit dem Rechnungslegungs-Tool kannst du:

  • Belege an jeden Adressbucheintrag ausstellen
  • Zahlungseingänge verbuchen
  • Ratenzahlungen festlegen
  • Offene Posten anzeigen
  • Wiederkehrende Rechnungen anlegen
  • Vorlagen für Belege und E-Mails anlegen
  • Deinen Kunden Zahlung mittels PayPal anbieten
  • Häufig verkaufte Produkte im Produktkatalog speichern und mit 1 Klick wiederverwenden
  • Belege per E-Mail versenden (inkl. Protokoll)
  • u.v.m.

Weiters signiert NETOOX alle erstellen PDFs mit einem digitalen Signaturzertifikat, alle Belege sind auch im Betreuungsverlauf der Kontakte eingereiht und einen schnellen Überblick über offene Forderungen bekommst du am NETOOX Dashboard. Das Rechnungslegungs-Modul ist also vollständig und nahtlos in deine NETOOX-Arbeitsumgebung integriert!

Eine umfassende Webinar-Aufzeichnung findest du hier:


Unser Tipp: Sieh dir das oben angeführte Video an und lerne das Rechnungslegungstool im Detail kennen. So startest du durch wie ein Profi.

Praxisnahe und durchdachte Werkzeuge helfen dir, deine tägliche Arbeit effizient zu gestalten und administrative Zeiträuber aus deinem Leben zu verbannen. Das NETOOX-Modul "Rechnungslegung" ist genau so ein Werkzeug!


(Hinweis: Vorerst startet das Rechnungslegungs-Modul auf Deutsch - daher heute ein Deutscher Blog-Beitrag ;) ... in den nächsten Tagen kommen die Englischen Übersetzungen nach!)