[en] New Features

With today's system update we publish several cool features! Here's an overview:

Adress Book: Company

All contacts in your address book now have a new field "Company" which you can fill with the name of the organization the person works for. This will also show up in the search result list and you can search your address book for companies.
Use the field "Label" to set a special display-name if required (e.g. "Team Jane & John Mullen").

Invoicing: Quotes

Now you can not only create invoices and credits, but also quotes. Simply set up one or more templates of type "Quote" and then create vouchers as usual. Cool.

Address Book: Send EMails

When you send emails from your NETOOX address book, instead of the email preview window, you can now open a new dialog that lets you change the subject and body text before sending the email! Of course the red send-button is still available and sends the email out immediately.

[de] Neue Funktionen

Mit dem heutigen Systemupdate veröffentlichen wir einige coole neue Features!
Hier ein Überblick:

Adressbuch: Firma

Alle Kontakte im Adressbuch haben nun ein neues Feld "Firma", in das du den Namen des Unternehmens schreiben kannst, bei dem die Person tätig ist. Dieser wird auch im Suchergebnis separat angezeigt und natürlich kannst du auch dein Adressbuch danach durchsuchen.
Das bisherige Feld "Beschriftung" wurde auf "Anzeigename" umbenannt. Hier kannst du (bei Bedarf) den Namen der Person eingeben, wie du ihn angezeigt haben möchtest (z.B. "Team Franz & Susi Müller" oder dgl.).

Rechnungslegung: Angebote

Du kannst nun nicht nur Rechnungen und Gutschriften, sondern auch Angebote erstellen! Einfach Vorlage(n) für den Typ "Angebot" anlegen und dann wie üblich dazu Belege ausstellen. Genial.

Adressbuch: E-Mails senden

Anstelle der E-Mail-Vorschau beim Versand aus dem Adressbuch, öffnet sich nun ein neues Dialogfenster, in dem du Betreff und Text des E-Mails vor dem Versand auch noch bei Bedarf anpassen kannst! Der rote Mail-Versand-Button steht natürlich weiterhin zur Verfügung und verschickt das E-Mail sofort.

[en] Excel-Export of Addresses

NEW: Directly export address book entries to an Excel file!

With today's system update we introduce extended export features. Now you can export contacts from the collection list to these formats:

• CSV  ... (comma separated values)
• CSV for Excel ... (CSV formatted for Excel)
• supports 2 character encodings: ISO-8859 for Europe/USA, UTF-8 = international
• Excel ... Export as .xls file

2 spreadsheets are generated in the Excel export file:

1. contacts ... all address and contact data of the exported entries
2. contactPoints ... all contact history entries (manual/email) of the exported contacts (linked to contacts via column "id")

Happy NETOOXing!

Your NETOOX Team

[de] Excel Adress-Export

NEU: Adressbuch-Einträge direkt in Excel-Datei exportieren!

Mit heutigem Systemupdate gehen auch erweiterte Export-Möglichkeiten online. Du kannst nun die Kontakte in der Sammelliste in folgende Formate exportieren:

• CSV  ... (komma-getrennte Werte als Text-Datei)
• CSV für Excel ... (CSV speziell für Excel formatiert)
• 2 versch. Zeichen-Codierungen: ISO-8859 für Europa/USA, UTF-8 = international
• Excel ... Direktexport als .xls Datei

Im Excel-Export werden 2 Tabellenblätter erstellt:

1. contacts ... Alle Adressdaten der exportierten Kontakte
2. contactPoints ... Alle Betreuungsverlaufseinträge (manuell/E-Mail) der Kontakte
• Verknüpfung zu Kontakten über Spalte "id" möglich!

Happy NETOOXing wünscht dir

Dein NETOOX Team

[de] Vom ersten Klick zum Power-User

Webinar-Aufzeichnungen

Alle Aufzeichnungen der bisherigen Webinare findest du in dieser YouTube Playlist.
Der weitere Webinarplan steht HIER zur Verfügung.

Support-Webinar

Du hast noch Fragen zu den bereits besprochenen Themen?

Dann nutze diese Chance: Sende uns deine Fragen JETZT!

Wir stellen ein eigenes Support-Webinar zusammen und geben kompetente Auskunft zu den aktuellsten Themen. So wirst auch du zum NETOOX Power-User!

Schreib uns via Support-Tool oder per E-Mail an support@netoox.com

Dein NETOOX Team

[en] NEW: Batch Processing

Efficient contact management in a new dimension:
With these new features you can execute operations on lists of contacts!

Now you can perform the following actions on contacts in your collection list. Save many clicks and even more time: No need to open each contact individually:

• Hide contact
• Unhide contact
• Delete contact
• Add tag(s)
• Remove tag(s)

Note: Find instructions on how to use the "collection list" in the NETOOX online help system. 

This new feature enables you to execute important actions with a mouse click on as many "collected" contacts as you like!

Some practical examples:

• You inadvertently import the wrong file of contacts and want to delete them again. Simple filter your address book by the tag that is automatically set for each import (tag starts with "import"!), put all found contacts into the collection list and use the "Delete contacts" operation.
• Filter the address book entries on certain properties (e.g. special words in the contact history) and hide those contacts.
• Want to rename a tag? No need to open each contact and rewrite the tag: Use the tag filter of your address book, put all contacts into the collection list, use "Remove tag(s)" with the old tag name and "Add tag(s)" with the new tag name. Done.
• and so on...