Neue Funktionen in der Adressverwaltung

Das Herzstück von NETOOX ist die effiziente Verwaltung von Kontaktdaten und aller daran angeknüpfter Informationen (z.B. Betreuungsverlauf, Online-Infos, ...). Neben vielen Verbesserungen in Bezug auf Sicherheit, Stabilität und Geschwindigkeit, stehen ab heute auch folgende neuen Funktionen zur Verfügung:

Beliebige Kontaktdetails

Bei jedem Kontakt kannst Du nun beliebig viele 

• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Web-Adressen 
• Instant-Messenger-Infos
• Postal-Adressen

abspeichern! 

Je nach Kontakttyp gibt es auch eine "Bezeichnung". Hier kannst Du eine der Standard-Bezeichnungen auswählen (z.B. "work" oder "home"), oder eine eigene freie Bezeichnung eingeben. Es wird dringend empfohlen, eine der Standard-Bezeichnungen zu verwenden, wenn diese zutrifft und passt (z.B. "work_fax" bei der Fax-Nummer am Arbeitsplatz).

Mit dem gelben Stern-Symbol links neben einem Kontaktdetail kannst Du dieses als "primäres Kontaktdetail" markieren. Primäre Kontaktdetails werden bei Exports, sowie für den SMS- und E-Mail-Empfang verwendet. 

Ein Kontaktdetail gezielt löschen kannst du mit dem Papierkorb-Symbol, das rechts erscheint, wenn du mit dem Mauspfeil darüber fährst.

E-Mail-Signaturen

Du kannst nun in deinem Profil deine E-Mail-Signaturen frei bearbeiten. Um deine Profildaten zu übernehmen klickst Du einfach auf den Link "Standard-Signatur aus Profildaten laden". Danach kannst Du die Signaturen für Geschäft und Produkt sowohl für HTML-Mails als auch für Text-Mails bearbeiten und abspeichern. Diese E-Mail-Signaturen werden von NETOOX für ausgehende E-Mails verwendet. 

Hinweis: NETOOX versendet jedes Mail für dich als HTML-Mail UND als Text-Mail, sodass es bei den Empfängern unabhängig vom Endgerät und E-Mail-Programm auf jeden Fall gelesen werden kann. Daher kannst Du hier auch die E-Mail-Signaturen für HTML und Text getrennt definieren. Nach dem Bearbeiten der E-Mail-Signaturen nicht vergessen auf den "Speichern"-Button zu klicken!

NEU im Adressbuch: Filterung auf Sammelliste

Hast Du schon einmal durch Hinzufügen und Entfernen eine Sammelliste zusammengestellt und wolltest diese dann anzeigen oder darin suchen? Ab sofort ist das möglich!

Du kannst im Adressbuch die Filterung nun mit einer neuen Funktion auf die gesammelten Kontakte beschränken ODER die gesammelten Kontakte aus dem Suchergebnis weglassen:

Wähle "ohne gesammelte" aus dem neuen Dropdown und und führe eine Suche aus, um die Kontakte in der Sammelliste vom Suchergebnis weg zu lassen.

Wähle "nur gesammelte" aus dem neuen Dropdown und und führe eine Suche aus, um in der Liste der gesammelten Kontakte zu suchen.

[en] Improved Time-Picker

Now you can quickly pick begin and end times for appointments you create in your NETOXX address book!

Click one of the little clock symbols on the LEFT to select the start time and on the RIGHT to select the end time of the appointment.

Here's an example: You wish to create a new appointment from 8 to 9 in the morning. Click these two icons and you're done:

Note: This is available in the create/edit appointment dialog in your NETOOX address book when scheduling an appointment with one of your contacts.

[en] New Features

With today's system update we publish several cool features! Here's an overview:

Adress Book: Company

All contacts in your address book now have a new field "Company" which you can fill with the name of the organization the person works for. This will also show up in the search result list and you can search your address book for companies.
Use the field "Label" to set a special display-name if required (e.g. "Team Jane & John Mullen").

Invoicing: Quotes

Now you can not only create invoices and credits, but also quotes. Simply set up one or more templates of type "Quote" and then create vouchers as usual. Cool.

Address Book: Send EMails

When you send emails from your NETOOX address book, instead of the email preview window, you can now open a new dialog that lets you change the subject and body text before sending the email! Of course the red send-button is still available and sends the email out immediately.

[en] Excel-Export of Addresses

NEW: Directly export address book entries to an Excel file!

With today's system update we introduce extended export features. Now you can export contacts from the collection list to these formats:

• CSV  ... (comma separated values)
• CSV for Excel ... (CSV formatted for Excel)
• supports 2 character encodings: ISO-8859 for Europe/USA, UTF-8 = international
• Excel ... Export as .xls file

2 spreadsheets are generated in the Excel export file:

1. contacts ... all address and contact data of the exported entries
2. contactPoints ... all contact history entries (manual/email) of the exported contacts (linked to contacts via column "id")

Happy NETOOXing!

Your NETOOX Team

[en] NEW: Batch Processing

Efficient contact management in a new dimension:
With these new features you can execute operations on lists of contacts!

Now you can perform the following actions on contacts in your collection list. Save many clicks and even more time: No need to open each contact individually:

• Hide contact
• Unhide contact
• Delete contact
• Add tag(s)
• Remove tag(s)

Note: Find instructions on how to use the "collection list" in the NETOOX online help system. 

This new feature enables you to execute important actions with a mouse click on as many "collected" contacts as you like!

Some practical examples:

• You inadvertently import the wrong file of contacts and want to delete them again. Simple filter your address book by the tag that is automatically set for each import (tag starts with "import"!), put all found contacts into the collection list and use the "Delete contacts" operation.
• Filter the address book entries on certain properties (e.g. special words in the contact history) and hide those contacts.
• Want to rename a tag? No need to open each contact and rewrite the tag: Use the tag filter of your address book, put all contacts into the collection list, use "Remove tag(s)" with the old tag name and "Add tag(s)" with the new tag name. Done.
• and so on...

[de] NETOOX Verbesserungen

Mit dem heutigen System-Update veröffentlichen wir viele Verbesserungen, die dir bei deiner Arbeit helfen werden!

Hier ist ein Überblick über einige der neuen Funktionen und Möglichkeiten, die übrigens teilweise von NETOOX Nutzern vorgeschlagen wurden :)

Rechnungslegung

1) Du kannst nun direkt im Adressbuch von einem geöffneten Kontakt weg eine neue Rechnung/Gutschrift erstellten. Das spart dir mehrere Klicks und die Suche nach dem Kontakt, da du nicht mehr selbst das Rechnungslegungsmodul öffnen und dort den Namen eintippen brauchst!

2) Vorlagen-Vorschau: Hast du eine Vorlage für Rechnung oder Gutschrift zusammengestellt, kannst du dir nun eine Vorschau generieren lassen um zu sehen, wie ein Rechnungs-PDF aussehen wird. Für die Vorschau werden als Rechunngsempfänger deine eigenen Daten eingesetzt, eine zufällige Rechungsnummer verwendet und 3 Beispiel-Zeilen angeführt.

Hilfe

Einige Hilfe-Links betreffen Detail-Themen, die Teil einer größeren Hilfe-Seite sind. Diese Details werden nun sofort angezeigt und gelb hinterlegt hervorgehoben, wenn du einen Hilfe-Link anklickst. So brauchst du die für dich momentan relevanten Informationen nicht mehr extra auf der ganzen Seite suchen.

... und viele andere Optimierungen, Korrekturen und Verbesserungen an mehreren Stellen im System!

Adressbuch Änderungen | Address Book Changes

[GERMAN]     (see ENGLISH below!)

Wir haben in den letzten Wochen an einigen Umbauten im Hintergrund gearbeitet, um NETOOX noch flexibler für die Zukunft zu machen. Eine davon bewirkt auch eine Änderung des Adressbuchs. Hier erfährst du mehr:

NETOOX ist ein optimiertes Werkzeug für jeden im Network und Multi Level Marketing. Dabei typisch  ist, dass man generell 3 verschiedene Arten von Kontakten im Adressbuch gespeichert hat:

1. Geschäftsinteressenten ... Interesse an der Geschäftsmöglichkeit, die du bietest
2. Produktinteressenten / Kunden ... Interesse an oder Anwender deiner Produkte
3. "Einfache" Kontakte ... Freunde, Familie, persönliche Kontakte, ...

Diese 3 Kontakttypen sind eigentlich sehr ähnlich: Jeder davon könnte an einer Online Info Interesse haben, du möchtest Termine mit ihr/ihm vereinbaren, du musst personalisierte E-Mails versenden u.s.w.

Daher haben wir nun gewisse Dinge umgestellt um die Kontaktverwaltung noch klarer zu machen:

Adressbuch Filter vorher:

Jetzt: Einfach!

Wie zuvor auch, werden die verschiedenen Profile als Registerkarten angezeigt wo du nun auch den Profilstatus (Interessent, Aktiv, Passiv) einstellen kannst:

Um ein weiteres Profil hinzuzufügen, klicke auf die Registerkarte mit dem + Symbol (wenn verfügbar).
Du kannst ein Profil nun auch löschen (Achtung: gespeicherte Daten des Profils wie z.B. Online-Info-Fortschritt, Recruiting-Quelle und dgl. werden dabei unwiderruflich gelöscht). 

Zusätzlich kannst du nun auch Online Infos für "einfache" Kontakte anlegen - genau wie du das auch für Geschäfts- und Produktinteressenten machst.

Noch ein Hinweis: Das alte "Produktziele"-Feld wurde in den Betreuungsverlauf transferiert. So kannst du nun sogar dein Adressbuch nach Kunden mit spezifischen Zielen durchsuchen - besonders praktisch um z.B. Newsletter an Zielgruppen zu senden!

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[ENGLISH]

We have been working on some significant refactoring in the background to make NETOOX even more flexible for the future. One of these changes also has an impact on the address book front end you are already using. Here's how:

NETOOX is a very nifty tool for anyone in network and multi level marketing who typically has 3 major types of contacts stored in the address book:

1. Business leads ... interested in the business opportunity you have to offer
2. Product leads / Customers ... interested in or already using your products
3. "Simple" contacts ... friends, family, people you know personally, ...

These 3 types are actually very similar: Each one might be interested in an Online Info, you might want to schedule appointments with him/her, you need to send out personalized EMails and so on.

That's why we changed a few things around to make contact management task more straight forward:

Address book filter before:

Now: Easy!

Like before, the different profiles (like business, product, ...) are shown as tabs where you can now also find the profile "status": Lead, Active or Passive

To add another profile, click the + tab (if available).
You can now also delete a profile (Attention: saved profile information like the Online Info progress, recruiting source and so on are deleted permanently).

Additionally, you can now also create Online Infos for "simple contacts" the same way you do for business and product leads. 

Also note: The old "product goals" field has been transferred to the contact history. This way you can now even search your address book for customers with specific goals. This is very cool for example to send out newsletters to specific target groups!